Список дел: успеть все и забыть о стрессе

Чтобы снизить ежедневный уровень стресса, достаточно всё успевать. А чтобы всё успевать, достаточно правильно спланировать день. Даём пошаговую инструкцию, как сделать это правильно.

Не составляйте длинные списки дел на день, сконцентрируйтесь на пяти ключевых вещах

Напишите

За утренним кофе составьте список дел, разделив его на три части.

Самое важное: ограничьтесь пятью задачами, на которых сфокусируетесь сегодня. Включите сюда как повседневные дела, так и шаги, которые ведут к достижению долгосрочных целей. Решение сложных задач, которые мы постоянно откладываем на потом, приносит наибольшее удовлетворение – помните об этом, составляя список.

Дела на неделю: запишите всё, что придет в голову. Количество пунктов не ограничено.

Неплохо бы сделать: это задачи, у которых нет дедлайна. Смысл списка в том, чтобы разгрузить мозг и не думать о покупке крючков для полотенец, просыпаясь посреди ночи.

Вычеркните

Теперь посмотрите на списки «Дела на неделю» и «Неплохо бы сделать» и выкиньте из них максимальное количество пунктов. Избавьтесь от всего ненужного, вроде курсов, которые вам не нравятся и от того, что можно перепоручить кому-то еще. Даже если вы сами можете сделать это лучше и быстрее. Смысл – осознанно решить, какие дела стоят вашего времени.

apple-1850613_1920
Группирование дел поможет сконцентрироваться и даст ощущение, что вы контролируете свой день

Сгруппируйте

Дела, которые требуют схожего настроя, выполняйте подряд. Понятно, что это не всегда возможно, но ваша цель – минимизировать количество переключений.

Несколько советов в помощь:

  1. Встречи вне офиса старайтесь проводить одну за другой, личные вопросы тоже решайте скопом, а не рассеивайте на весь день.
  1. Старайтесь единовременно работать над одним проектом, а не над семью. Это требует дисциплины, но сфокусированность в итоге помогает справляться с работой быстрее.
  1. Выделите время на чтение ленты в соцсетях и проверку почты, чтобы не отвлекаться без конца на письма и комментарии в течение дня.
  1. Оставляйте работу на работе. Если вы должны проверять почту вечером из дома, постарайтесь делать это в специально отведенное время.

Обновите список

Если вы справились со всеми делами, перенесите в список на сегодня пункт из списка на неделю, но такой, с которым точно управитесь до конца дня.

Прокрастинация, которая затягивается надолго, усиливает тревогу. Потому если есть задача, решение которой вы давно откладывали, самое время заняться именно ей.