Чтобы снизить ежедневный уровень стресса, достаточно всё успевать. А чтобы всё успевать, достаточно правильно спланировать день. Даём пошаговую инструкцию, как сделать это правильно.
Напишите
За утренним кофе составьте список дел, разделив его на три части.
Самое важное: ограничьтесь пятью задачами, на которых сфокусируетесь сегодня. Включите сюда как повседневные дела, так и шаги, которые ведут к достижению долгосрочных целей. Решение сложных задач, которые мы постоянно откладываем на потом, приносит наибольшее удовлетворение – помните об этом, составляя список.
Дела на неделю: запишите всё, что придет в голову. Количество пунктов не ограничено.
Неплохо бы сделать: это задачи, у которых нет дедлайна. Смысл списка в том, чтобы разгрузить мозг и не думать о покупке крючков для полотенец, просыпаясь посреди ночи.
Вычеркните
Теперь посмотрите на списки «Дела на неделю» и «Неплохо бы сделать» и выкиньте из них максимальное количество пунктов. Избавьтесь от всего ненужного, вроде курсов, которые вам не нравятся и от того, что можно перепоручить кому-то еще. Даже если вы сами можете сделать это лучше и быстрее. Смысл – осознанно решить, какие дела стоят вашего времени.
Сгруппируйте
Дела, которые требуют схожего настроя, выполняйте подряд. Понятно, что это не всегда возможно, но ваша цель – минимизировать количество переключений.
Несколько советов в помощь:
- Встречи вне офиса старайтесь проводить одну за другой, личные вопросы тоже решайте скопом, а не рассеивайте на весь день.
- Старайтесь единовременно работать над одним проектом, а не над семью. Это требует дисциплины, но сфокусированность в итоге помогает справляться с работой быстрее.
- Выделите время на чтение ленты в соцсетях и проверку почты, чтобы не отвлекаться без конца на письма и комментарии в течение дня.
- Оставляйте работу на работе. Если вы должны проверять почту вечером из дома, постарайтесь делать это в специально отведенное время.
Обновите список
Если вы справились со всеми делами, перенесите в список на сегодня пункт из списка на неделю, но такой, с которым точно управитесь до конца дня.
Прокрастинация, которая затягивается надолго, усиливает тревогу. Потому если есть задача, решение которой вы давно откладывали, самое время заняться именно ей.