15 основных инструментов для project-менеджеров

Руководители проектов топ-уровня пользуются большим спросом благодаря лидерскому таланту и необходимым знаниям и умениям. Но наличие нужного набора инструментов не менее важно для успеха проекта. Мы сделали подборку инструментов для project-менеджеров, которые помогут спланировать и успешно выполнить проект.domenico-loia-272251

Инструменты бизнес-аналитики

Ключевые показатели эффективности (KPI) необходимы для мониторинга за выполнением проекта, а также для информирования предприятий и заинтересованных сторон о ценности их инвестиций. Благодаря KPI project-менеджеры следят за тем, какие корректировки необходимы в будущем. Инструменты бизнес-аналитики помогают руководителям проектов преобразовывать необработанные данные в полезную информацию для совместного использования и принятия решений.

Cyfe

Cyfe – это интернет-версия многофункциональной панели инструментов для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. С ее помощью менеджеры, руководители предприятий и другие заинтересованные стороны могут собирать, отслеживать, анализировать данные и делиться всей информацией о проекте в социальных сетях. Cyfe использует готовые виджеты, чтобы безопасно извлекать данные из популярных сервисов, например, Basecamp, Google Calendar, Salesforce и т. д. К особенностям приложения относятся отчеты в режиме реального времени, совместное использование настраиваемых панелей, постановка цели, оффлайн оповещения, архивирование, экспорт данных и ТВ-режим для просмотра панели мониторинга на большом экране.

Cyfe также является агрегатором, который анализирует данные из нескольких источников. Так проектные команды могут следить за тенденциями и изменениями, а также делиться отчетами KPI с другими отделами.william-iven-22449

SAP Lumira

SAP Lumira – это инструмент бизнес-аналитики, предназначенный для предприятий как малого, так и крупного бизнеса. Этот сервис позволяет объединять большие объемы информации из нескольких источников в один файл для визуализации данных.

С SAP Lumira руководители проектов, члены команды и другие заинтересованные стороны могут создавать интерактивные карты, диаграммы и инфографику, которые могут использоваться для анализа ситуации и для ускорения процесса принятия решений. К особенностям относятся функция ситуативного анализа, отчеты, формирование бюджета, прогнозирование, панели мониторинга, анализ и визуализация данных, KPI, анализ рентабельности и стратегическое планирование.

Zoho Reports

Zoho Reports – это веб-инструмент бизнес-аналитики для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. С его помощью project-менеджеры могут соединять и комбинировать информацию из разных источников, визуально анализировать данные, создавать отчеты и панели мониторинга. К особенностям этого сервиса относятся диаграммы, виджеты, сводные и электронные таблицы, аналитика и отчеты, панели мониторинга для отслеживания и совместного использования KPI.emile-perron-190221

Инструменты управления изменениями

Инструменты управления изменениями отображают все модификации в рабочем процессе и в документах и их влияние на конечный результат, а также помогают сотрудникам адаптироваться к этим изменениям.

TD/OMS

Сервис TD/OMS от Remain Software – это приложение, которое помогает компаниям как можно быстрее реагировать на изменения. TD/OMS позволяет улучшать разработку ПО, проводить тестирование, оптимизировать рабочие процессы, уменьшать количество дефектов программного обеспечения и, в конечном счете, повысить степень удовлетворенности клиентов. Благодаря этому инструменту руководители проектов могут следить за изменениями в программном обеспечении и улучшать его, оптимизировать командную работу и анализировать информационную среду. К особенностям относятся возможность согласования рабочих процессов, журнал регистрации событий, работа с календарями, планирование изменений, управление соответствиями стандартам, расстановка приоритетов и т.д.

Whatfix

Whatfix – это веб-инструмент управления изменениями для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. Сервис помогает создавать индивидуальные программы обучения для успешного управления изменениями. К особенностям сервиса относятся самообслуживаемые виджеты для снижения затрат на техническое обеспечение, возможность согласования рабочего процесса, управление соответствиями стандартам, чат, а также расширенная аналитика для измерения эффективности взаимодействия с пользователем.aleks-dorohovich-26

Инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами играют важную роль для взаимодействия и сотрудничества команды на протяжении всего жизненного цикла проекта. Многие из этих инструментов позволяют менеджерам проекта делиться идеями, следить за выполнением заданий и достижением прогресса, устанавливать бюджет и определять риски.

Asana

Сервис Asana позволяет руководителям привести проект в порядок. С его помощью можно не только создавать планы проектов, но и делиться ими с командой, клиентами, поставщиками, подрядчиками, третьими лицами и организациями. Asana предоставляет проектным менеджерам такие функции, как планирование, визуализация целей и задач, определение сроков выполнения, а также информирование о приоритетах, предложениях и выставление счетов. К особенностям приложения относятся отслеживание ошибок, управление бюджетом, учет рабочего времени и расходов, управление ресурсами, тестирование и контроль качества. Также Asana предлагает панели мониторинга и инструменты для совместной работы.

Clarizen

Программное обеспечение для управления проектами Clarizen помогает project-менеджерам привлекать к работе сотрудников на предприятии. С помощью этого сервиса руководители проектов могут планировать, оценивать, выполнять и контролировать все действия. К особенностям Clarizen относятся управление портфелем проектов, документами, ресурсами, задачами, бюджетом, шаблоны, сопровождение клиентов, социальное взаимодействие и настраиваемые отчетные панели. Приложение также предлагает систему корпоративной безопасности, вебинары, онлайн-обучение, совместную работу с электронной почтой, управление рисками.al-ghazali-366777

Mavenlink

Веб-приложение Mavenlink позволяет организациям планировать и выполнять проекты, управлять финансовыми ресурсами и сотрудничать с другими командами и клиентами. Mavenlink предназначен для небольших, средних и крупных профессиональных обслуживающих организаций. К его основным инструментам относятся ресурсное планирование, проектная бухгалтерия, расширенные возможности бизнес-аналитики, а также пользовательская отчетность. Проектные команды могут использовать шаблоны для визуализации успеха с помощью различных средств построения графиков времени. Сервис также предоставляет доступ к документации, вебинарам, онлайн и персональному обучению, а также к круглосуточной службе поддержки.

Wrike

Сервис для управления проектами Wrike помогает команде работать лучше и быстрее. Этот инструмент позволяет компаниям любого размера улучшить взаимодействие в команде для достижения более быстрых результатов. Возможности Wrike включают в себя визуальные панели мониторинга, регулирование объема работ, управление бюджетом, ресурсами, задачами, выявление ошибок, совместное использование файлов, диаграмму Гантта и отслеживание времени и расходов.woman-sitting-at-table-and-using-laptop-with-tea-cup-in-background

Инструменты управления требованиями

Инструменты управления требованиями помогают руководителям проектов и компаниям определять и располагать в приоритетном порядке требования к проекту и управлять изменениями.

Aha

Aha – это веб-инструмент для управления требованиями, который помогает компаниям и project-менеджерам определять все «зачем, когда и что» перед началом проекта. Это облачный сервис, который объединяет бизнес-цели с инициативами при помощи анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз и помогает проложить маршрут к достижению стратегических целей. К особенностям Aha относятся централизованное планирование требований, анализ и отчеты, настраиваемая навигация, макеты, визуализация зависимости, слежение за прогрессом, создание списков и многое другое.

iRise

Это программное обеспечение, которое объединяет в себе создание прототипов c управлением требованиями. Так заинтересованные стороны смогут проверить соответствие требованиями, прежде чем приступать к выполнению проекта. Это позволяет пользователям выявлять недостатки дизайна и оценивать удобство использования продуктом. Основной функцией iRise является возможность имитировать пользовательский интерфейс. К особенностям относятся возможность совместной работы, определение приоритетов, отчеты о состоянии, списки и пользовательские метки.dose-media-337489

Jama

Jama – это программное обеспечение для управления требованиями и разработки ПО для малых и крупных предприятий. Сервис позволяет эффективно выполнять проекты для удовлетворения требований клиентов. Jama предоставляет возможность работать в режиме реального времени, проверять и тестировать проекты, сравнивать версии, управлять рабочими процессами и составлять отчеты.

Шаблоны, списки и формы

Кроме ранее упомянутых инструментов существует множество других шаблонов, списков и форм, которые проектный менеджер может использовать для более эффективной работы и повышения производительности. Многие из них доступны для скачивания на различных веб-сайтах, посвященных управлению проектами.

Projectmanager.com

Projectmanager.com – это веб-сайт, на котором собраны инструменты, советы, шаблоны, видеоролики, книги для project-менеджеров. Доступные шаблоны включают в себя расписания, графики Гантта, планы проектов и т.д. В дополнение ко всем советам, обучающим видеороликам и шаблонам Projectmanager.com также предлагает ПО для управления проектами. С его помощью специалисты могут планировать и выполнять проекты, следить за  результатами, расписанием, бюджетом, качеством выполнения и т.д.glenn-carstens-peters-190592

Projectmanagement.com

Projectmanagement.com работает при поддержке Института управления проектами (PMI) и предлагает вебинары, шаблоны, советы, инструменты, обсуждения по различным темам и информацию о событиях, происходящих в сообществах по управлению проектами. Шаблоны разделены на списки, презентации, планы проектов, а теория и инструменты сгруппированы по источнику и теме. На этом сайте можно найти множество ресурсов как для тех, кто только планирует карьеру в управлении проектами, так и для опытных профессионалов.

Project Management Institute

PMI является самой известной некоммерческой организацией по управлению проектами. Институт предлагает информацию о получении сертификатов, мероприятиях, посвященных управлению проектами, научном центре, в котором обсуждаются различные актуальные темы и глобальные тенденции и т.д.